A helyzetfelmérés általában önismeret, a vezető felettesével és/vagy HR-partnerrel történő beszélgetés, strukturált viselkedésalapú interjú vagy 360 fokos értékelés alapján történik. A coaching találkozások általában 2 órát vesznek igénybe alkalmanként, 2-3 hetente 6–9 hónapon keresztül. A coaching a szervezet oldaláról (a coachingban részt vevő vezető felettesével és/vagy HR-partnerrel folytatott) folyamatos kommunikációt feltételez.
A coaching eredményességének mérése strukturált viselkedésalapú interjúval és/vagy 180, 360 fokos értékeléssel történik. Utánkövetésre általában 1-2 alkalommal, a coachingot követően kerül sor a készségek biztos beépülése érdekében.